Digitalisierung Ihrer Steuerprozesse

Mit modernen digitalen Lösungen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre steuerlichen Prozesse effizient, sicher und zukunftsorientiert zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Buchhaltung, Belegmanagement und Zusammenarbeit schaffen wir transparente Abläufe, reduzieren den administrativen Aufwand und ermöglichen einen schnellen sowie ortsunabhängigen Austausch von Informationen und Dokumenten.

Digitale Prozesse vereinfachen die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei, schaffen mehr Transparenz im Arbeitsalltag und ermöglichen Ihnen jederzeit den sicheren Zugriff auf wichtige Unterlagen und Auswertungen.

Finanzbuchhaltung

1. DATEV Unternehmen online — Finanzbuchhaltung

Mit DATEV Unternehmen online erhalten Sie im Bereich Finanzbuchführung die permanente Verfügbarkeit Ihrer Belege und Daten sowie aktuellste Auswertungen für eine erfolgreiche Unternehmensführung.

Ablage

Das Sortieren und Zusammenstellen des Pendelordners entfällt. Sie legen die Belege so ab, wie Sie es für Ihre Tätigkeit benötigen.

Verfügbarkeit

Die Belege bleiben in Ihrem Hause. Keine zeitlichen Absprachen mit uns nötig — Sie können die Daten 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche scannen.

Flexibler Rhythmus

Wir buchen in dem von Ihnen gewünschten Rhythmus, z.B. monatlich.

Bankumsätze

Mit Ihrer Genehmigung erhalten wir Ihre Kontoauszüge in elektronischer Form aus dem DATEV-Rechenzentrum und können die Bankumsätze zeitnah verbuchen.

Offene Posten

Sie erhalten im vereinbarten Rhythmus einen aktuellen Blick auf Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkeiten (Offene-Posten-Liste).

Aussagekräftige Auswertungen

Wir stellen Ihnen gleichzeitig aussagekräftige Auswertungen zur Verfügung — alle in digitaler Form.

Sichere Archivierung

Ihre Belege werden in einer für Sie eingerichteten Belegverwaltung im DATEV-Rechenzentrum archiviert. Der Zugriff erfolgt durch Sie und uns verschlüsselt.

Schnelle Suche

Dank einer ausgeklügelten Suchfunktion finden Sie Ihre Belege schnell wieder. Die Belege sind für Sie und uns jederzeit einsehbar – Rückfragen werden reduziert.

Gesetzliche Aufbewahrung

Nach der Digitalisierung werden Ihre Buchführungsunterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht archiviert.

Prozess der Finanzbuchhaltung

Ablauf der digitalen Buchhaltung
Ablauf der digitalen Buchhaltung

Lohnbuchhaltung

2. DATEV Unternehmen online — Lohnbuchhaltung

Mit DATEV Unternehmen online können Sie im Lohnbereich mit uns als Steuerberater Dokumente und Daten austauschen sowie vor- und nachbereitende Tätigkeiten optimieren — zum Beispiel mit der digitalen Personalakte.

Mitarbeiterportal 

3. DATEV Arbeitnehmer online

Über das Mitarbeiterportal erhalten Ihre Mitarbeiter sicheren Zugang zu wichtigen Lohn- und Gehaltsdokumenten wie der Brutto/Netto-Abrechnung, der Lohnsteuerbescheinigung und dem Sozialversicherungsnachweis.

Mehr Unabhängigkeit

Sie stellen Lohn- und Gehaltsdokumente bequem, schnell und unabhängig vom Postweg online bereit.

Sicherheit ohne Kompromisse

Für maximale Sicherheit sorgt die DATEV-Cloud. Zwei unterschiedliche Zugangsverfahren zum Portal stellen sicher, dass nur der jeweilige Mitarbeiter auf seine Daten zugreifen kann.

Bessere Übersicht

Die Ablage der Lohn- und Gehaltsdokumente erfolgt komplett digital und Änderungen können im Zeitverlauf auf einen Blick überprüft werden.

Mehr Durchgängigkeit

Durch Arbeitnehmer online „Meine Abrechnungen“ ergänzen Sie durchgängig Ihre papierlosen Prozesse.

Kosteneinsparung

Sparen Sie den Postversand und gleichzeitig wertvolle Zeit.

Einkommensteuer

4. DATEV Meine Steuern — Einkommensteuer

Über DATEV Meine Steuern können Sie Belege für Ihre Einkommensteuererklärung für uns als Steuerberater digital bereitstellen. Ihre Vorteile: Zeitersparnis und ein digitales Archiv.

Zeitersparnis

Keine Belegsammlung im Schuhkarton mehr — Sie fotografieren oder scannen Ihre Unterlagen direkt nach Erhalt.

Digitales Archiv

Alle Belege für Ihre Einkommensteuererklärung sind sicher und durchsuchbar in der DATEV-Cloud abgelegt.

Zusammenarbeit

5. MyDATEV Kommunikation

Mit MyDATEV Kommunikation tauschen Sie Dokumente, Nachrichten und Aufgaben einfach und sicher mit uns aus – ganz ohne E-Mail-Verschlüsselung und unabhängig davon, ob Sie bereits andere DATEV-Cloud-Anwendungen nutzen. So bündeln Sie die gesamte Kommunikation mit unserer Kanzlei an einem zentralen Ort, am PC oder per Smartphone.

Sicherer Dokumentenaustausch

Stellen Sie uns Dokumente bequem zur Verfügung und empfangen Sie Unterlagen wie Steuerbescheide von uns. Dank Drag-&-Drop geht das schnell und einfach – sicherer als per E-Mail und ohne zusätzliche Verschlüsselung.

Aufgaben im Blick

Wir stellen Ihnen Aufgaben ein, wenn wir etwas von Ihnen benötigen. Sie erledigen diese direkt in der Anwendung und laden die angeforderten Unterlagen passend zur jeweiligen Aufgabe hoch.

Direkte Unterhaltungen

Klären Sie Rückfragen direkt über die Nachrichtenfunktion – ohne zusätzliche E-Mails oder Telefonate. So bleibt die gesamte Kommunikation nachvollziehbar an einem Ort gebündelt.

Höchste Sicherheit

Datenaustausch und Kommunikation finden im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Deutschland statt. Die Anmeldung erfolgt sicher über DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard.

Ortsunabhängiger Zugriff

Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente, Nachrichten und Aufgaben zu – am Arbeitsplatz oder unterwegs per Smartphone.

Ohne Installationsaufwand

Die cloudbasierte Lösung lässt sich intuitiv bedienen. Neue Funktionen stehen ohne Installations- oder Administrationsaufwand sofort zur Verfügung.

Das klingt interessant? Kontaktieren Sie uns.

Sie haben Fragen oder wünschen eine steuerliche Beratung? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – alle Informationen finden Sie auf unserer Kontaktseite. Unser Büro befindet sich zentral in Kiel, direkt am Kleinen Kiel in der Dahlmannstraße.